Gizlilik Politikası
Son güncelleme:
Bu Gizlilik Politikası, JobsAdmire'ın jobsadmire.com ve alt alan adlarında (portal.jobsadmire.com adresindeki İş Ortağı Portalı dâhil) ve iletişim kanallarında (e-posta, WhatsApp, telefon) kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. JobsAdmire kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve İŞKUR düzenlemelerine uygun olarak korur.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Jobs Admire Özel İstihdam Bürosu Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'dir ("JobsAdmire").
- Adres: bu web sitesinin alt bilgisinde ve İletişim sayfasında belirtildiği gibi
- E-posta: info@jobsadmire.com
- Telefon: +90 501 124 03 40
- Vergi No: 48422122
JobsAdmire, İŞKUR tarafından izin verilmiş bir özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösterir (19.09.2024 tarihli ve 1730 sayılı İzin Belgesi). 4904 sayılı Kanun uyarınca iş arayanlardan herhangi bir ücret alınması yasaktır. Şikâyetler: İstanbul İŞKUR İl Müdürlüğü Kadıköy Hizmet Merkezi (tel. 0216 418 34 55).
2. Kapsam
Bu Politika, aşağıdaki durumlarda JobsAdmire'ın kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar:
- bu web sitesini ziyaret ettiğinizde
- profil oluşturduğunuzda veya CV yüklediğinizde
- iş başvurusu yaptığınızda
- hizmet talep ettiğinizde (işe alım, İK, göç ve yerleşim)
- iş duyurularına veya bültene abone olduğunuzda
- JobsAdmire ile iş ortaklığı kurduğunuzda
- İş Ortağı Portalı'nı ve destek kanallarını kullandığınızda
3. Kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, adres, uyruk
- Aday verileri: özgeçmiş (CV), eğitim, iş geçmişi, beceriler, referanslar, mülakat notları, profil fotoğrafı, yüklenen belgeler (nitelik belgeleri, lisanslar)
- Göç ve yerleşim verileri: pasaport ve kimlik bilgileri, medeni durum, seyahat geçmişi, ikamet ve çalışma izni bilgileri (yalnızca gerektiğinde)
- İşveren ve iş ortağı verileri (B2B): şirket adı, unvan, iş iletişim bilgileri, pozisyon gereklilikleri, sözleşmeler
- İşlem verileri: ücretli hizmet ayrıntıları ve faturalar (kart verileri JobsAdmire sunucularında hiçbir zaman saklanmaz)
- Kullanım ve cihaz verileri: günlük kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgileri, görüntülenen sayfalar, çerezler
- Yazışmalar: e-postalar, aramalar, WhatsApp ve sohbet mesajları, destek talepleri
Özel nitelikli kişisel veriler: JobsAdmire sağlık veya biyometrik verileri kasıtlı olarak toplamaz. Bir pozisyon ya da hukuki süreç bu tür verileri gerektirirse JobsAdmire bunları yalnızca hukuka uygun ve gerekli olduğu ölçüde, KVKK'nın öngördüğü hâllerde açık rızanızla işler.
4. Amaçlar ve hukuki sebepler (KVKK md. 5–6)
JobsAdmire kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işler:
- Temel hizmetler (adaylar ve işverenler): hesap oluşturma; adayların eşleştirilmesi ve yerleştirilmesi; başvuru, mülakat, teklif, sözleşme ve işe başlama süreçlerinin yönetimi — sözleşmenin ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük
- Göç ve yerleşim desteği: ikamet ve çalışma izinleri, vize davetiyeleri, belgeler — sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, açık rıza (belirli belgeler için)
- İş ortağı ve işe alım uzmanı yönetimi (B2B): kabul süreci, uyum, faturalama — sözleşme, hukuki yükümlülük, meşru menfaat
- İletişim ve bildirimler: iş duyuruları, görüşme planlama, hizmet güncellemeleri — açık rıza (pazarlama), sözleşme veya meşru menfaat (hizmet mesajları)
- Güvenlik ve uyum: denetim kayıtları, erişim kontrolleri, yetkili makamlara yanıt, İŞKUR gereklilikleri — hukuki yükümlülük, meşru menfaat
- Ölçüm ve site performansı: toplu kullanım verileri, web sitesinin iyileştirilmesi — meşru menfaat, rıza (zorunlu olmayan çerezler için)
6. Üçüncü kişilere aktarım
JobsAdmire kişisel verileri aşağıdaki taraflara aktarabilir:
- işe alım yapmak isteyen işverenler ve müşteriler (yalnızca ilgili aday verileri)
- yerleştirmeye yardımcı olan yetkili iş ortakları ve işe alım uzmanları
- hizmet sağlayıcılar ve veri işleyenler (barındırma, İş Ortağı Portalı ve başvuru takip araçları, iletişim, ödeme işlemleri, geçmiş kontrolleri)
- mevzuatın gerektirdiği hâllerde kamu kurumları ve mahkemeler (İŞKUR, göç idaresi)
Tüm veri işleyenler KVKK gerekliliklerini karşılayan sözleşmeler kapsamında hareket eder.
7. Yurt dışına aktarım (KVKK md. 9)
Veriler Türkiye dışına aktarıldığında (örneğin bulut barındırma, uluslararası işverenler, küresel araçlar) JobsAdmire 2024 değişiklikleriyle izin verilen mekanizmalara dayanır:
- yeterlilik kararı (varış ülkesi Kurul tarafından tanınmışsa)
- Kuruma onaylatılan veya bildirilen standart sözleşmeler ya da yazılı taahhütler
- bağlayıcı şirket kuralları
- açık rıza (başka bir mekanizma uygulanamıyorsa, son çare olarak)
JobsAdmire aktarım değerlendirmelerinin kaydını tutar.
8. Saklama süresi
JobsAdmire kişisel verileri yalnızca yukarıdaki amaçların ve yasal zamanaşımı sürelerinin (örneğin iş, ticaret ve İŞKUR mevzuatı) gerektirdiği süre boyunca saklar. Artık gerekli olmayan veriler KVKK'ya uygun olarak silinir veya anonim hâle getirilir.
9. Haklarınız (KVKK md. 11)
JobsAdmire'a başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir
- işlenme amacını ve alıcıları öğrenebilir
- düzeltilmesini isteyebilir
- hukuki sebepleri ortadan kalktığında silinmesini veya anonim hâle getirilmesini isteyebilir
- münhasıran otomatik sistemlerle işlenmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir
- meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilir
- hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Nasıl başvurulur: Talebin doğrulanmasına yetecek kimlik bilgileriyle birlikte info@jobsadmire.com adresine e-posta gönderin. JobsAdmire, KVKK'nın öngördüğü şekilde 30 gün içinde yanıt verir. Sonuçtan memnun kalmazsanız, önce veri sorumlusuna başvurduktan sonra Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Güvenlik önlemleri
JobsAdmire idari, teknik ve fiziksel güvenlik tedbirleri uygular:
- erişim kontrolü ve en az yetki ilkesi
- aktarım sırasında ve depolamada şifreleme
- ağ ve uygulama güvenliği
- tedarikçi denetimi
- personelin gizlilik yükümlülüğü
- yedekleme ve iş sürekliliği
- veri envanterinin düzenli olarak gözden geçirilmesi
11. VERBİS
JobsAdmire, yasal eşikleri karşıladığı ölçüde VERBİS'e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydolur ve kayıtlarını güncel tutar. Kamuya açık VERBİS kayıtları Kurumun portalından sorgulanabilir.
12. Çocuklara ait veriler
JobsAdmire'ın hizmetleri yetişkinlere ve işverenlere yöneliktir. JobsAdmire çocuklardan bilerek veri toplamaz; uygun hukuki sebep ve rıza olmaksızın böyle bir işleme yapıldığını öğrenirse bu verileri siler.
13. Üçüncü taraf bağlantıları ve sosyal kanallar
Bu web sitesi harici hizmetlere (örneğin WhatsApp veya harita sağlayıcıları) bağlantı verebilir. Bu hizmetlerin gizlilik uygulamaları kendi politikalarına tabidir.
14. Değişiklikler
JobsAdmire bu Politikayı hizmetlerindeki veya mevzuattaki değişiklikleri (gelecekteki Kurul kararları ve rehberleri dâhil) yansıtmak için güncelleyebilir. Yeni sürüm, güncellenmiş tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.
15. İletişim
KVKK ile ilgili her türlü soru veya talep için:
- Veri koruma iletişim adresi: info@jobsadmire.com
- Telefon: +90 501 124 03 40
- Kayıtlı adres: bu web sitesinin alt bilgisi ve İletişim sayfası