respisyon part time

BÜRO PERSONELİ İŞ İLANI

Meslek: Büro Personeli Şirket: JOBS ADMİRE ÖZEL İSTİHDAM BÜROSU SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Çalışma Yeri: Antalya / Türkiye Çalışma Şekli: Part-Time / Ofis İçi

Şirket Hakkında

JOBS ADMİRE ÖZEL İSTİHDAM BÜROSU SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, İŞKUR tarafından yetkilendirilmiş özel istihdam bürosu olarak Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelere işe alım ve insan kaynakları çözümleri sunmaktadır.

Şirketimiz özellikle uluslararası iş gücü temini alanında faaliyet göstermekte; işverenlerin ihtiyaçlarına uygun yerli ve yabancı personellerin bulunması, değerlendirilmesi ve işe yerleştirilmesi süreçlerine destek sağlamaktadır.

Antalya ofisimizde görevlendirilmek üzere; ofisin günlük düzeninin sağlanmasına destek olacak, gelen misafirleri karşılayacak, misafirlerin ihtiyaçlarıyla ilgilenecek, randevu ve toplantı organizasyonlarını takip edecek ve ofis içerisindeki günlük operasyonlara destek sağlayacak Part-Time Büro Personeli arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

Pozisyonda görev alacak personel, şirketimizin ofis içerisindeki günlük düzen ve karşılama süreçlerinden sorumlu olacaktır.

Ofise gelen misafirlerin güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması, misafirlerin ilgili kişilere yönlendirilmesi, çay, kahve, su, yemek ve benzeri ikramların organize edilmesi ve sunulması görevlerini yürütecektir.

Bununla birlikte şirket içerisindeki toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasına destek olacak; gelen telefonların karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve günlük ofis iletişiminin düzenli şekilde yürütülmesine yardımcı olacaktır.

Büro Personeli, ofisin genel düzeninin korunmasına ve çalışma ortamının düzenli, temiz ve misafirler için uygun durumda tutulmasına destek olacak; şirket çalışanları, müşteriler, iş ortakları ve ziyaretçiler arasındaki iletişimin profesyonel şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Karşılama alanının her zaman düzenli ve misafir kabulüne uygun durumda olmasını sağlamak,
• Ofise gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak,
• Gelen ziyaretçilerin kimlik ve ziyaret amaçlarına göre ilgili kişi veya birimlere yönlendirilmesine destek olmak,
• Misafirlerin ofiste rahat ve düzenli şekilde ağırlanmasını sağlamak,
• Misafirlere çay, kahve, su, yemek ve benzeri ikramları hazırlamak ve servis etmek,
• Toplantı ve görüşmeler öncesinde gerekli hazırlıkların yapılmasına destek olmak,
• Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve kullanıma hazır tutulmasını sağlamak,
• Ofis içerisinde günlük ihtiyaçların ve eksikliklerin takip edilmesine destek olmak,
• Çay, kahve, su, ikram malzemeleri ve benzeri ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Gerekli durumlarda ofis ihtiyaçlarının temin edilmesi konusunda ilgili personele bilgi vermek,
• Gelen telefonları karşılamak ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Gelen mesaj, talep ve bildirimleri ilgili personele iletmek,
• Randevu ve toplantıların oluşturulmasına destek olmak,
• Randevu tarih ve saatlerini takip etmek,
• Günlük toplantı ve randevu planının düzenli şekilde takip edilmesine yardımcı olmak,
• Misafirlerin randevu bilgilerini kontrol etmek ve ilgili kişiye haber vermek,
• Gerektiğinde müşteriler, iş ortakları ve ziyaretçilerle telefon üzerinden iletişim kurmak,
• Ofis içerisindeki günlük iş akışının düzenli ilerlemesine destek olmak,
• Evrak, dosya ve diğer ofis materyallerinin düzenli şekilde tutulmasına yardımcı olmak,
• Ortak kullanım alanlarının düzenli ve temiz tutulmasına destek olmak,
• Ofis içerisinde ihtiyaç duyulan basit idari ve organizasyonel işlerin yürütülmesine yardımcı olmak,
• Şirket çalışanlarının günlük ofis ihtiyaçlarına operasyonel destek sağlamak,
• Gelen kargo, posta ve benzeri teslimatların ilgili kişilere ulaştırılmasına destek olmak,
• Gerektiğinde toplantı, misafir kabulü ve şirket içi organizasyonlarda hazırlık ve düzenleme desteği sağlamak,
• Şirketi ziyaret eden misafirlerin karşılanması ve uğurlanması süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,
• Şirketin kurumsal imajına uygun, güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim anlayışı sergilemek,
• Verilen diğer ofis içi idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Büro, resepsiyon, danışma, müşteri hizmetleri, sekreterlik veya benzeri alanlarda deneyimli ya da bu alanlarda kariyer yapmak isteyen,
• Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak etkin kullanabilen,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Güler yüzlü, nazik ve misafir odaklı,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Telefon görüşmelerini profesyonel şekilde gerçekleştirebilen,
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını takip edebilen,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Ofis düzenine ve temizliğine önem veren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Misafir, müşteri ve iş ortaklarıyla profesyonel iletişim kurabilecek,
• Part-time çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.

Tercih Sebepleri

• Büro personeli, resepsiyon, danışma veya sekreterlik deneyimine sahip olmak,
• Kurumsal ofislerde çalışma deneyimi bulunmak,
• Misafir karşılama ve ağırlama konusunda deneyimli olmak,
• Telefon trafiği ve randevu yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak,
• Toplantı ve organizasyon süreçlerinde görev almış olmak,
• Müşteri ilişkileri konusunda deneyimli olmak,
• Microsoft Office programlarını temel düzeyde kullanabilmek,
• İngilizce, Arapça, Rusça veya başka bir yabancı dil bilmek,
• Kurumsal firmalarda veya özel istihdam/insan kaynakları sektöründe deneyim sahibi olmak.

Ücret ve Çalışma Koşulları

• Çalışma şekli part-timedır.
• Çalışma yeri Antalya'daki şirket ofisidir.
• Pozisyon ağırlıklı olarak ofis içi görevlerden oluşmaktadır.
• Çalışma gün ve saatleri, şirketin çalışma planı ve adayın uygunluğu doğrultusunda görüşme sırasında belirlenecektir.
• Ücret ve diğer çalışma koşulları, adayın deneyimi ve yetkinlikleri doğrultusunda görüşme sırasında belirlenecektir.
• Personelin performansı; misafir karşılama ve ağırlama, ofis düzeni, randevu ve toplantı takibi, iletişim becerileri, verilen görevlerin zamanında yerine getirilmesi ve ekip çalışmasına uyumu üzerinden değerlendirilecektir.